【時間が足りない方必見】仕事がサクサク捗る時間管理術とは？
こんにちは、HIRAIです。
あなたは普段毎日毎日やることが多くて時間が足りないなぁなんてね思ったことありませんか？
今回は、時間が圧倒的に増える時間管理術をお伝えします。
誰にでもすぐにできるので、おすすめですよ！
100年以上前に有名なコンサルタントの方が提唱した方法で、今にいたるまで受け継がれているので、ぜひ実践してみてください。
「時間の管理が苦手」「いろいろチャレンジしても続かない」と感じている方には、とくにおすすめです。
「時間効率が上がる=自分の時給アップ」につながるので、ビジネスをしている方やこれから始める方は読み進めてみてください。
それでは早速いってみましょう。
仕事がサクサクはかどる方法とは？
今回は紹介する方法は、アイビー・リー・メソッドといわれる方法です。
以下の順番で紹介します。
- アイビー・リー・メソッドとは？
- 具体的なやり方
- メリット
- 実際にやってみた感想
1．アイビー・リー・メソッドとは？
アイビー・リー・メソッドの起源は、20世紀前半。
当時アメリカ最大の鉄道会社だったベツレヘム・スチール・コーポレーション社長のチャールズさんという方がいました。
チャールズさんは、会社の効率を改善するためにコンサルタントを雇いました。
コンサルタントの名前は、アイビー・リーさん。
チャールズ社長は、経営の効率化のためにアイビー・リーさんにコンサルを依頼をしました。
このアイビー・リーさんの提唱したメソッドが、アイビー・リー・メソッドでした。
アイビー・リー・メソッドは、効果がある手法といわれ、100年以上も受け継がれました。
2．手順
手順はこのようになります。
- 明日やることを6つメモ
- 6つを重要な順に番号をふる
- メモの順に仕事をすすめる
- できないときは悔やまず忘れる
- その日の夜も6つ書く
- 1～5を毎日繰り返し行う
6つの手順です。
まずはじめに、前日の夜に翌日やることを6つメモをします。
次は、6つの項目を重要だと思う順番に並び替えます。そして番号を振っていきましょう。
翌日に、メモの順番にそって仕事を進めていきます。
もし6つの項目が全部できなくても悔やまずに忘れるのがポイントです。
その日の夜も翌日のために6つの項目を新たに紙に書き出します。後はこの流れを繰り返していくだけ。
たったこれだけのシンプルな方法なんですね。
3．メリット
アイビー・リー・メソッドには、大きなメリットが2つあります。
- 決断の回数を減らせる
- 優先順位が決められている
決断の回数を減らせる
1つ目は、決断の回数を減らせるということです。人は決断する回数が増えると、知らず知らずのうちに脳が疲れて集中力が低下します。
その結果、何をやろうと迷って、結局何もできない状況に陥りがちなんですよ。
ですので、やることを減らし、選択肢を6個に減らすことで集中力を上げられる点がポイントです。
選択肢が多いだけで、決断するエネルギーを消費してしまいます。
たとえば、Appleの創業者のスティーブ・ジョブズは、決断の回数を減らすために。毎日同じ服を着ていました。
多すぎる選択肢は、人のエネルギーを奪って決断できなくなってしまいます。あれもこれもでなく、6つだけにやることを絞りましょう。
優先順位が決められる
頭の中にいつもいくつかのやるべきことリストがあり、同時にこなそうとしている方がいるかもしれません。
マルチタスクは、一見効率がいいように思えるかもしれません。
しかし、実はそれが間違い。マルチタスクは、非常に効率の悪い行為なんです。
ミシガン大学の心理学の教授先生たちの研究結果によると、マルチタスクをする人たちは、タスクを1つずつこなす人たちよりも40%も生産性が低いと報告されています。
人間の脳は何か決めたことを行動するときに、2つのことを同時に行っています。
- やることを決める
- どうやって進めるのかを決める
マルチタスクをしていると、頭の切り替えの作業を何度も何度も行うことになり、かなりのタイムロスにつながっているそうです。
効率的に仕事をするなら、マルチタスクよりもシングルタスクの方が圧倒的にはかどります。
アイビー・リー・メソッドは、決断の回数を減らして番号を振り、優先順位を決めます。1つずつタスクをこなせるので、とてもシンプルなんですね。
頭の中も整理されて、かなり仕事がはかどりますよ。
僕は、とても気に入っていて、実践をしています。ここからは、実際やってみた感想を伝えていきますね。
4．やってみた感想
この方法を知ってから、ここ数年僕自身ねこれ取り入れてます。
直近の1日に行ったことを書き出してみました。
- メルマガ作成
- YouTube台本1本作成
- YouTube撮影
- SP広告の見直し
- 勉強（資産運用動画3本視聴）
- ご祝儀袋用意
まずは、メルマガを書きました。最優先に行いました。
次がYouTubeの台本を1本作る。その後にYouTubeの撮影です。作った台本をビデオをとって撮影をしました。
YouTube撮影が終わったら、Amazonのスポンサープロダクト広告の見直しです。
その後に資産運用の勉強です。資産運用型の動画を3本見ると決めました。
最後は仕事とはあまり関係ないんですけど、結婚する方がいて、その方のご祝儀袋とかを用意しました。
この日はこの6つのスケジュールというのを紙に書きだしました。
これらを紙に書きだして、できたものから赤線を引いていくということを、ぼくは日々行っています。
この中だとYouTubeの台本作成に1番が時間がかかります。
この日は、この6つはね全部できたんですけど、やっぱり日によって、できない日こともあります。
このときは、悔やまずに翌日へ持ち越す。
やることがシンプルになりますし、結局その日何もできないということがほとんどなくなりますよ。
何かやってても、他のやることが気になって、目の前のことに集中できないということありませんか？
アイビー・リー・メソッドを使うことで、淡々と作業をこなせるため、集中して仕事をこなせます。
まとめ
今回は、僕が実践している時間管理術を紹介しました。
アイビー・リー・メソッドという方法です。アイビー・リー・メソッドは100年以上受け継がれているシンプルな方法です。
具体的なやり方は以下の通り。
- 明日やることを6つメモ
- 6つを重要な順に番号をふる
- メモの順に仕事をすすめる
- できないときは悔やまず忘れる
- その日の夜も6つ書く
- 毎日繰り返す
書き出すときはメモ帳を用意しておくとよいですね。
アイビー・リー・メソッドを行うと、やることが明確になり、日々の作業がサクサク捗りますよ。
ポイントは、できなかったことは悔やまずに翌日に持ち込むことです。
できないことに焦点を当てて罪悪感を感じることもなくなり、日々ポジティブな気持ちで仕事ができます。
真面目な人ほどできなかったことに焦点を当てて、落ち込んでしまうことがあります。
アイビー・リー・メソッドを実践してポジティブな気持ちで毎日作業をしてみてください。
とても簡単なので続けやすいと思いますよ。今日でも明日からでもすぐできます。
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最後までお読みいただきありがとうございます。
