どうも物覚えが悪くて困ってるという方へ
またスケジュールを忘れてしまった…
こんにちは、HIRAIです
ビジネスをしていて
「どうも自分は
他の人より忘れっぽい」
とか
「物覚えが悪くて嫌になる」
と思ったことはありませんか？
以前僕はよくこう思っていました。
しかし、今はあまりこういうことを
思わなくなりました。
どうやってこの悩みを
克服したのか・・
今日はそのコツをシェアしますね。
効率的なタスク管理とは？
僕は普段から、頭の効果的な
使い方を意識しています。
まず、自分は忘れっぽいとか、
物覚えが悪いとか思って
悔やむという方は
自分はそういう傾向がある人間だと
受け入れてしまった方が良いです。
受け入れた上で、
どうすれば解決できるのかを
冷静に考え、行動に移します。
例えば僕の場合、
忘れっぽいところが
あると認めてるので、
Googleカレンダーをかなり駆使して
スケジュール管理をしています。
タスクや予定は決まったらすぐに
PC、スマホから
Googleカレンダーへ書き込みます。
そして、間違って書き込んでないか
更新して2回通り
チェックする癖をつけています。
これを徹底しているので、
普段スケジュールや
タスクをあまり記憶はしていませんw
Googleカレンダーを見て
確認すれば良いと割り切って、
あえて覚えようともしていません
スケジュールやタスクを
記憶する労力を、
利益につながる
クリエイティブな仕事を
するために使うと決めています。
何に頭を使うか！
色んなことに意識が向くと、
それだけ頭をたくさん使い、
気づかぬうちに
脳みそは疲れていきます。
これを繰り返すと、
本当に頭を使って行うべき仕事を
する時は脳が疲れ切ってしまい、
重要な仕事に支障が出ることが
あるので気をつけた方が良いです。
何に頭を使うか！
ここを明確にして、
頭を使わなくても良いことは
人やツールに任すようにした方が
仕事ははかどります。
最適な時間帯を把握しよう
あと、1日の中で
自分がどの時間が一番頭が働くか
知っておくのも大事です。
例えば、
午前中が一番頭が働くという方が
午前はメールチェックや梱包作業、
書類整理や部屋の片付けなどから
1日をスタートしてるという場合は
朝一でリサーチやLP作成など、
頭を使う利益につながる仕事から
スタートした方が良いです！
そして、
午後の空いた時間に
メールチェックや掃除など
するという感じです。
最後に、メールやチャット、
LINEの通知が来ると
都度反応して
仕事を中断するという方もいますが、
こんな方も要注意です。
ものすごく
緊急性の高いことはあまりないので、
通知はオフにしておき
1日の中で
メールやチャットをチェックする
時間帯を決めておき、
そこでまとめて
確認するようにした方が良いです。
これも、
頭を色んなことで振り回して
疲れさせないコツです。
こういうことを
意識するようになってから
作業効率も収入も
大幅に上がりました！
参考になればすごく嬉しいです！
今日も最後まで読んでいただき
ありがとうございます！
追伸
スケジュール管理せず、
日々なんとなく
仕事してるという方で、
現状がうまくいってないと
いう場合は
googleカレンダーなどで
スケジュール管理することを
強くお勧めします！
PC,スマホ両方から入力でき、
いつでもどこでもスケジュールの
確認ができるので便利ですよ！
